在AI大浪的席捲下，人機已經高度結合。 資工教授與暢銷書教授 Cal Newport 卻鼓勵戒斷資訊強行輸入大腦，保護大腦自主運轉的時間，並重新定義「有生產力」和「知識工作者」之間的健康關係。他近期兩本書 Slow Productivity 和 A World without Email 點出，善用更宏觀的時間視角、更斤斤計較地分配「專注力」資產，也許有機會掙回「知識工作者」們失落已久的身心平衡。
Heptabase：知識整理工具
大家應該不陌生看板工具Trello、免寫Code資料庫Notion、數位白板Jamboard、卡片盒軟體Roam Research、或各種心智圖軟體。大約從2019起，我個人學習一個新主題時，大都是用Notion來做筆記，主要是因為Notion的「收合 (Toggle)」功能讓我能夠把大量的資訊隱藏，只留最上層的綱要，有利於自我測試是否掌握了某個概念。但是我也發現當要整理一些龐大的知識系統或是自己比較不熟悉的領域時，Notion的看板、資料庫等視角，無法容易地展現多層次或多面向概念間的關係，而傳統心智圖軟體缺乏的資料管理和搜尋功能，無法將新知有效地整理、或跨看板間的連結。近期接觸到一個新的工具Heptabase，雖尚未推出共同編輯功能，但是它整合了卡片盒軟體和心智圖兩者的優點，可以全觀地綜覽整個知識體系，也可以深入地聚焦在一個關鍵的主題和細節。動手用Heptabase整理了Google的資料分析認證課程的資料，附上兩個工具的整理結果，大家可以自行比較哪個工具比較適合你的學習方式喔！
用Notion整理 （連結到看板）
用Heptabase整理 （連結到看板）
也歡迎大家留言跟我分享你自己的學習工具喔！
PARA 檔案系統
最近實測PARA系統應用在個人資料整理上的可行性，三個月以來實驗發現這是一個低整理需求的系統，合適腦容量低的知識型工作者。
PARA代表：Project/現在正在處理的專案、Areas/長期需要負責的領域、Resources/常用參考資料或資源、Archives已經結案或是已經暫時不會處理到或使用到的檔案或資料。我發現最有效的方法，是將所有的檔案管理系統都用一樣的模式做分類，不論是Email信箱、看板軟體、電腦資料夾、雲端資料夾，數位筆記本等等。這樣的分類可以讓我們工作時專注在需要專注的Project，或是責任領域Areas上，不被其他資訊分心，另外兩類資料夾卻可提供需要資訊佐證、參考資料、經驗資料等等輔助時，用能知道該去哪裡找。
這個系統是由筆記達人Tiago Forte所提供，他最近出版的 Building a Second Brain: A Proven Method to Organize Your Digital Life and Unlock Your Creative Potential (中文版：《打造第二大腦》）有詳細說明這個方法。
歡迎打家留言跟我分享你的資料管理系統喔！
透過有聲書和孩子一起學習
最近開始建立一些新的習慣，包括中午午休時間不看電腦，改聽有聲書，回家把有聲書的學到的概念跟小孩討論，例如最近剛聽完 Counselling for Toads: A Psychological Adventure （中譯：蛤蟆先生去看心理師），很驚喜小孩能夠立刻運用在自己的情緒檢視和溝通上。
另外也訂閱了親子天下的有聲書App，也是一個讓小孩起床和睡覺好幫手。
筆記術 實驗與實踐
近期重新關注了三位談創造力和生產力的教學型網紅 Ali Abdaal, Tiago Forte, Ryder Carroll, 和 Cliff Wietzman, 尤其是發現到不同的筆記人格與適合使用工具 (建築師型適用 Notion，園丁型適用Roam或 Obsidian，圖書館員型適用Evernote，學生型適用Apple Notes)。也重新定位了我目前使用的筆記工具，把Notion做為主要的學習筆記工具，因為它有超級好用的Toggle功能可以記下細節，但又可以收起細節，只呈現綱領，更重要的是它可以把答案收合起來，用來反覆檢視，加深記憶。生活瑣事用Apple Note來記, 所費不貲的燈塔1917筆記本，則用來做free writing日誌，繼續實驗中！
子彈筆記與打造第二大腦
政策倡議文章寫作
今天和二十年沒見的學長王兆慶吃飯，他在因緣際會（以及勤奮工作爭取下）目前擔任彭婉如基金會執行長，談話中他也分享了多年「政策倡議」寫作的心法。
議題建構
首先，觀察政府會議或政策研究要解決本地的哪些問題，這些資料可以從本地政府網站查詢政府會議、政策會議資料，
其次，關注國際政府組織關注議題與面向，是否有相關議題。倡議型文章可以以是國外已有答案的將其介紹給國內了解（國外有答案），也可以是將本地未關注的議題面向引進國內參考認識（問題引進）。舉彭婉如基金會長年關注婦女就業、幼兒托育與老人照顧三塊，就適合觀察OECD Family 資料庫下手。
國際參與
另外，參與國際會議也可以是擴展知能、與國際對相關議題關注、激盪想法、分享最佳案例的方式，以他們基金會為例就是參與NGO – CSW 或UNCSW (United Nations Commission on the Status of Women)
個人財務
除了穿著閃亮的盔甲向四面八方騎去的騎士精神以外，如何維持個人生活還是必要的，因此，他也建議有固定的合作的媒體，談合作定期供稿，例如聯合報名人堂、天下獨立報導者、青平台等等，都是可能的對象。
如果你對於政策寫作有研究或心得歡迎留言與我分享。
歲末年終總清算
清晰的腦袋，清晰的夢
今早作了一個異常清晰夢中夢，夢中的自己年輕了約十歲，做了個關於背叛的夢。夢境主角是一平定亂世的中古世紀騎士，然而平定各方返回城堡之後，卻當著自己的面前，自家軍告知不再跟隨他。有著與讓子彈飛結尾般的惆悵。
夢醒反思這個夢似乎是源自害怕背叛發生在自己身上，或是身邊人遭到背叛的感受轉化出的劇本。
最近開始用Balance靜坐練習， 簡單且效用導向的練習，更容易激發學習與持續的動力。感謝靜坐練習，讓我開始可以在夢中看得更清楚。
如果你有關於如何讓頭腦清晰的方法，也歡迎留言跟我分享哦！
我們這樣就好
住處附近隱匿小路上有家原民餐廳，價格不斐但氣氛極佳。曾與年紀輕輕的掌櫃攀談，聊到我搬來林口多年，從未聽過此餐廳，當日正巧路過才發現，因此建議他們可以多做一點行銷或宣傳，弄點臉書、GoogleMap之類。沒想到他很灑脫地回我說：「我們這樣就好」。
最近看到紀錄片導演Matt D’Avella分享了「極簡主義：簡單就是潮(The Minimalists: Less is Now)」即將在元月一號在Netflix 上線，片中主角提出一個不再用物質堆砌快樂的「新美國夢」其實挺令人期待的。
到底什麼是成功？什麼是失敗？什麼是重要的事？什麼可以放下？在等待「極」片上映前，趁機來回顧一下同班人馬的前一支紀錄片「極簡主義：記錄生命中的重要事物」(Minimalism: A Documentary About the Important Things)
如果你也走在，或準備要去簡約的這條路上，歡迎留言分我分享你的心得或疑問！