受到冠狀病毒疫情影響，許多知識工作都改為線上遠端進行，降低了每天上下班交通造成的廢氣排放，這對於環境而言，肯定是個福音。
然而遠端工作無法即時面對面交談，卻可能會造成一些溝通的落差，這時適度使用數位工具輔助，即能彌補這些落差。遠端工作高效產出有幾個重點：
- 歷程清晰
- 存取無礙
- 溝通順暢
為達到這些目標，我覺得以下幾項工具相當實用：
- Trello （相關文章）
- GoogleDrive
- Zoom
如果你有其他遠端工作的工具或工作心法，歡迎留言與我分享！謝謝！
作者: 邱柏耘 Boyun "Sam" Chiou
COVID-19 遠端工作的雙面刃
今年的年初開始的冠狀病毒（武漢肺炎）疫情，重重的衝擊了全球各產業。為了增加社交距離、避免群聚效應，單位也實施了輪替式工作模式。一直擔任小精靈角色的媒體實習生們也部分採取遠端協作。然而，本因免除通勤時間而慶幸的我，卻身歷其境了遠距工作的其中一項大挑戰：資安問題。
簡單說，就是某一位媒體實習生的個人電腦瀏覽器中有一支木馬程式，當每次登入Wordpress編輯時，就會在網站中寫入木馬資訊。幸好眼尖的IT同事發現，立刻開始調查處理，才沒釀成太大傷害。但是新網站上線的時間也從原本承諾的日期連續推遲了三次，近一個月的時間。所幸單位主管很體諒人，也放寬了限期。然而，即便是這種天災引起的延誤，還是得重新檢視專案的時間掌握與突發狀況管理的能力。
如果你有關於這方面的心得，歡迎留言與我分享！
倒數9日
再過9天為期6個月製作，耗費700多小時的網站就要上線了。
還有很多頁面需要微調，最比較尷尬的是目前中文頁面無法被Wordpress預設的搜尋介面所找到，目前也還找不出問提出在TranslatePress，ACF，或是Elementor Pro。繼續努力下去！一定要趕在預定日期上線啊！
如果你熟悉wordpress架站、多語介面的朋友，請幫忙解惑吧 https://betaweb.fulbright.org.tw
Email: schiou@fse.fulbright.org.tw
數位排毒
在加強專注力、提升生產力的路上，做到「數位排毒 (Digital Detox)」或「數位大掃除 / 數位極簡主義 (Digital Minimalism)」幫助不少人找回創造力和時間。 自身因為工作需求，尚無法長期切斷數位媒體的鎖鏈，但是已經盡量把社群媒體的使用降到最低。 過去這幾年都有不少人針對這個主題分享親身體驗，下次休假時不妨試試!
影片工作者的30日社群媒體斷絕體驗 / 影片工作者的數位大掃除
一個計算機教授的深度數位大掃除 (Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World)，作者Cal Newport也是暢銷書深度工作力(Deep Work)的作者。
如果你也有數位排毒或數位大掃除相關經驗，歡迎留言與我分享喔!
架一個網站要多久？
前後經歷6個月、費時600+小時打造的單位網站終於進入beta testing階段了！
如何從一個以選單主導的資訊導向設計蛻變為一個多螢觸控式的使用者中心設計，真的要感謝一路協助我的同事、三位實習生，以及三個核心工具。
1. Trello + Plus! For Trello
如同之前數篇談過的Trello工作術，不得不說對創意人員而言，Trello的視覺化、彈性化的介面對於處理複雜網站設計而言真的是不可多得。從初期的網站分析(Web Audit)、軟體快速學習，到後期的網站除錯(Debug)都很給力。
此外，能夠把工作時間清楚記錄下來的 Plus! For Trello 也扮演著不可或缺的角色。
2. WordPress + Elementor
網站建置中期，資訊結構尚未完全明朗前，WordPress + Elementor 的彈性提供了真正的所見即所得的建置環境，縮短從網站藍圖到上線測試的距離。第一時間測試不同的想法，立即獲得回饋。
3. GoogleDocs + GoogleSlides
線上即時共同編輯讓Google家的文件工具成為網站內文修改夢靨的安全網。搭配Trello 可以打造一個清晰的網頁問題回報系統。
附註：製作里程碑
Elementor 更新：這個月Elementor 推出全站模板風格統一設定功能，將會是資料龐大網站的福音。
如果您有網站建置或建置流程有關的心得或疑問，歡迎留言跟我討論！
TED Radio Hour 7 年回顧
數年前在無意中發現了 蓋伊．拉茲 (Guy Raz) 的TED Radio Hours，並且愛上這個節目。一個把Ted talks用動人主題串接，加上與講者近身訪談，讓這個節目長紅了七年，也有近兩千萬的粉絲訂閱。
近期他將卸下主持人一職，在三月底新主持人的節目開播前，推出主持人最愛回顧系列專輯：
你也有喜歡的podcast嗎？歡迎留言和我分享！
誘發動力
當有「高下之分(status)」、或「多少之分(scarcity)」時，「緊張關係(tention)」就會產生，利用這個緊張關係來誘發動力，是行銷操作的一個方式，也是行銷達人Seth Godin近期常提及的一種心法。
乍看這種方法使用在非營利或非政府的第三部門好像不是很高尚(ethical)，但是細想如果能誘發動力，或許可以斟酌使用，何不一試？
您有其他行銷心法嗎？歡迎留言與我交流！
2020 需要更多創造力
最近組織內開始重新思考行銷的對象與內容，也針對進行了八年訪談影片有了重新的界定。從原本一個都不能少的策略，現在轉向更為精緻的取向。
可以把有限的時間用在更精準的目標，的確是令人為之一振。雖然擔心會顧此失彼，但是也許就是不完美，才能成就更多更大的夢想吧！
二零二零新年需要的強心針：伊莉莎白‧吉兒伯特於2015年出版的「創造力：生命中缺乏的不是創意，而是釋放內在寶藏的勇氣 (Big Magic:Creative Living Beyond Fear by Elizabeth Gilbert)」
你準備好面對2020了嗎？有什麼好讀或好習慣的心法嗎？歡迎留言和我討論喔！
異質交流
有著相同膚色長相，在不同的學習下，也會產生異質文化。當異質文化相互碰撞，新的激盪也可以就此發生。
兩廳院打開大門，讓練習街舞的學生和雲門二舞者交流尬舞，真情流露，沒有高下你我，頗令人感動。
你也有異質交流的經驗嗎？歡迎留言跟我分享！
如何做決定
工作一段時間後，做決定便成為日常需要。不論是人事任用、分配資源、或挑選主視覺，如何快又好地做決定，一直都不是件容易的事。
商業顧問兄弟檔 奇普·希斯(Chip Heath) 和 丹·希斯 (Dan Heath) 在「零偏見決斷法 (Decisive: How to Make Better Choices in Work and Life)」一書中提出四個決策陷阱（程嘉君譯，大塊文化出版）
• 選項狹隘：多數人只問「要不要」或「好不好」來二選一，忽略了其他可能性。
• 確認偏誤：只看支持自己假設的資訊。
• 短期情緒干擾：事實已經擺在眼前，還是不願相信。
• 過度自信：認為自己一定可以預測並掌握未來，不願調整做法。
他們也針對這四項盲點提出對策：
• W 擴增更多選項（Widen Your Options）
• R 真實驗證假設（Reality-test Your Assumptions）
• A 抽離自我情緒（Attain Distance Before Deciding）
• P 準備迎接錯誤（Prepare to be Wrong）
這裡有支影片舉例說明書中梗概：Improve your decisions using the wrap process
你也對如何做好決策有疑問或研究嗎？歡迎留言和我討論喔！