突圍寫作撞牆期

設計師學習平台 The Futur 上的一位講師 Mathew Encina 本週分享了一篇vlog談他如何利用密集寫作的方式突圍寫作撞牆期。

我很喜歡他身體力行,從模仿大師的自選集開始,並且透過密集寫作養成寫作的習慣,當然他模仿的對象是行銷大師賽斯高汀也有加分吧!

另一位於LinkedIn Learning上教文案寫作的講師 Ian Lorie 提到一個非常好的建議「不要按刪除鍵」(不要編輯你的文字)。

先準備好要寫的大綱和注意事項,(可以是紙本,或檔案),然後用Pomorado方法,設好45分鐘的鬧鐘,關掉所有會響會彈出的通知,關起門或戴上耳機,開始寫。時間到了以後休息10分鐘,再進行下個45分鐘。(我覺得剛開始也許25分鐘,休息5分鐘會比較務實)

最近我結合他們兩人的方法,積極撰寫積欠一年的單位年報文案,幾個小時內就產出三頁內容,雖然還是需要不少編輯的功夫,但已經幫我突破撞了一年多的牆。

I tried to do one year worth of writing in one week by Mathew Encina https://m.youtube.com/watch?v=By-_gbXjEEM

Learning to Write Marketing Copy by
Ian Lorie https://www.linkedin.com/learning/learning-to-write-marketing-copy/welcome

如果你有其他突破寫作撞牆期的方法,歡迎與我分享!

如何用Canva製作一分鐘說明影片

想要製作簡易說明影片,但還不想請出Adobe家的After Effects,卻已厭倦了PowerPoint和Keynote裡面的罐頭特效嗎?最近行銷前輩蓋伊‧川崎(Guy Kawasaki)力挺的Canva又推出新功能要讓說明影片製作更便捷,但絕對不失美感。

Canva浮出水面時就是以多螢精美模板、立即可用的字型、靈活線上協作打響名號。現在除了圖片之外,又增加了插入影片的功能,讓製作說明影片的工具又多了一個選擇(而且可能是目前檯面上極佳而且又是免費的選擇)。

近期單位用Canva試做了一支說明影片,簡易的流程讓我驚嘆。忍不住要將這個好用的工具推薦給大家!

你有其他製作說明影片的好用工具嗎?歡迎與我分享喔!

不想要工作的時候?

在心情不佳,無法集中心思工作時,要如何在調低一度生產力,讓自己放鬆一點(但還是繼續黏在位子上),整理一下桌面,收拾一下心情,準備下一個小時再戰?

音樂是一個很好的調劑,不管是Spotify上的Emotional Boost或是你喜歡的某位音樂家都可以。最近在賽斯 高汀的論壇上,巧遇一位「獨奏情緒鋼琴家Al Gilliom」,雖然他個性內向害羞(他自己寫的),但是他的音樂卻很令人振奮,特別適合需要敞開心胸時聆聽。

如果你有什麼工作專用的Mix, 也歡迎與我分享!

遠端工作小工具

受到冠狀病毒疫情影響,許多知識工作都改為線上遠端進行,降低了每天上下班交通造成的廢氣排放,這對於環境而言,肯定是個福音。

然而遠端工作無法即時面對面交談,卻可能會造成一些溝通的落差,這時適度使用數位工具輔助,即能彌補這些落差。遠端工作高效產出有幾個重點:

  1. 歷程清晰
  2. 存取無礙
  3. 溝通順暢

為達到這些目標,我覺得以下幾項工具相當實用:

  1. Trello (相關文章
  2. GoogleDrive
  3. Zoom

如果你有其他遠端工作的工具或工作心法,歡迎留言與我分享!謝謝!

數位排毒

在加強專注力、提升生產力的路上,做到「數位排毒 (Digital Detox)」或「數位大掃除 / 數位極簡主義 (Digital Minimalism)」幫助不少人找回創造力和時間。 自身因為工作需求,尚無法長期切斷數位媒體的鎖鏈,但是已經盡量把社群媒體的使用降到最低。 過去這幾年都有不少人針對這個主題分享親身體驗,下次休假時不妨試試!

影片工作者的30日社群媒體斷絕體驗 / 影片工作者的數位大掃除

一位新手媽媽Youtuber的5個數位的排毒建議

網路媒體Mashable員工的數位排毒體驗

一個計算機教授的深度數位大掃除 (Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World),作者Cal Newport也是暢銷書深度工作力(Deep Work)的作者。

如果你也有數位排毒或數位大掃除相關經驗,歡迎留言與我分享喔!