數位排毒

在加強專注力、提升生產力的路上,做到「數位排毒 (Digital Detox)」或「數位大掃除 / 數位極簡主義 (Digital Minimalism)」幫助不少人找回創造力和時間。 自身因為工作需求,尚無法長期切斷數位媒體的鎖鏈,但是已經盡量把社群媒體的使用降到最低。 過去這幾年都有不少人針對這個主題分享親身體驗,下次休假時不妨試試!

影片工作者的30日社群媒體斷絕體驗 / 影片工作者的數位大掃除

一位新手媽媽Youtuber的5個數位的排毒建議

網路媒體Mashable員工的數位排毒體驗

一個計算機教授的深度數位大掃除 (Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World),作者Cal Newport也是暢銷書深度工作力(Deep Work)的作者。

如果你也有數位排毒或數位大掃除相關經驗,歡迎留言與我分享喔!

架一個網站要多久?

前後經歷6個月、費時600+小時打造的單位網站終於進入beta testing階段了!

如何從一個以選單主導的資訊導向設計蛻變為一個多螢觸控式的使用者中心設計,真的要感謝一路協助我的同事、三位實習生,以及三個核心工具。

1. Trello + Plus! For Trello

如同之前數篇談過的Trello工作術,不得不說對創意人員而言,Trello的視覺化、彈性化的介面對於處理複雜網站設計而言真的是不可多得。從初期的網站分析(Web Audit)、軟體快速學習,到後期的網站除錯(Debug)都很給力。

針對就網站資訊架構進行分析,可以用Post-it (彈性) 或 線上Mind-mapping 工具 (遠端分享), 但是Trello可同時結合兩者優點,又更上一籌。
學習或重溫一個新軟體時,需要短時間內吸收大量的資訊,Trello可以像你的個人圖書館一樣,幫你把這些資訊通通排排站整齊,不用再擔心找不到資料,又要再勞煩 Google大神。
建置網站中後期的除錯工作相當龐雜,使用Trello可以一目瞭然更新進度。

此外,能夠把工作時間清楚記錄下來的 Plus! For Trello 也扮演著不可或缺的角色。

2. WordPress + Elementor

網站建置中期,資訊結構尚未完全明朗前,WordPress + Elementor 的彈性提供了真正的所見即所得的建置環境,縮短從網站藍圖到上線測試的距離。第一時間測試不同的想法,立即獲得回饋。

3. GoogleDocs + GoogleSlides

線上即時共同編輯讓Google家的文件工具成為網站內文修改夢靨的安全網。搭配Trello 可以打造一個清晰的網頁問題回報系統。

附註:製作里程碑

Elementor 更新:這個月Elementor 推出全站模板風格統一設定功能,將會是資料龐大網站的福音。

如果您有網站建置或建置流程有關的心得或疑問,歡迎留言跟我討論!

誘發動力

當有「高下之分(status)」、或「多少之分(scarcity)」時,「緊張關係(tention)」就會產生,利用這個緊張關係來誘發動力,是行銷操作的一個方式,也是行銷達人Seth Godin近期常提及的一種心法。

乍看這種方法使用在非營利或非政府的第三部門好像不是很高尚(ethical),但是細想如果能誘發動力,或許可以斟酌使用,何不一試?

您有其他行銷心法嗎?歡迎留言與我交流!

2020 需要更多創造力

最近組織內開始重新思考行銷的對象與內容,也針對進行了八年訪談影片有了重新的界定。從原本一個都不能少的策略,現在轉向更為精緻的取向。

可以把有限的時間用在更精準的目標,的確是令人為之一振。雖然擔心會顧此失彼,但是也許就是不完美,才能成就更多更大的夢想吧!

二零二零新年需要的強心針:伊莉莎白‧吉兒伯特於2015年出版的「創造力:生命中缺乏的不是創意,而是釋放內在寶藏的勇氣 (Big Magic:Creative Living Beyond Fear by Elizabeth Gilbert)」

你準備好面對2020了嗎?有什麼好讀或好習慣的心法嗎?歡迎留言和我討論喔!

如何做決定

工作一段時間後,做決定便成為日常需要。不論是人事任用、分配資源、或挑選主視覺,如何快又好地做決定,一直都不是件容易的事。

商業顧問兄弟檔 奇普·希斯(Chip Heath) 和 丹·希斯 (Dan Heath) 在「零偏見決斷法 (Decisive: How to Make Better Choices in Work and Life)」一書中提出四個決策陷阱(程嘉君譯,大塊文化出版)

• 選項狹隘:多數人只問「要不要」或「好不好」來二選一,忽略了其他可能性。
• 確認偏誤:只看支持自己假設的資訊。
• 短期情緒干擾:事實已經擺在眼前,還是不願相信。
• 過度自信:認為自己一定可以預測並掌握未來,不願調整做法。

他們也針對這四項盲點提出對策:

• W 擴增更多選項(Widen Your Options)
• R 真實驗證假設(Reality-test Your Assumptions)
• A 抽離自我情緒(Attain Distance Before Deciding)
• P 準備迎接錯誤(Prepare to be Wrong)

這裡有支影片舉例說明書中梗概:Improve your decisions using the wrap process

你也對如何做好決策有疑問或研究嗎?歡迎留言和我討論喔!

工作以外的學習社群

數年前,嘗試鼓勵單位成立讀書會、也有同事嘗試自組運動課,一段時間後,發覺並不如意預期可行。數年後,無意間發現 賽斯‧高汀 (Seth Godin) 的有聲書Podcast,一直到參與他組成的線上學習社群,才發現至寶。

雖然線上學習社群的持續參與並不如想像般容易,生活或工作上總會殺出更緊急的事情,但是不像傳統的學校只有老師講授,成功的線上學習社群是聚集了很多不同產業,但相同追求的人與你互動,提出建議,並且也真誠地提出他們工作或創業上遇上的問題,請求你的意見。社群整體架構由 賽斯‧高汀 (Seth Godin) 本人預錄的課程,線上教練、小老師提供第一時間回饋,學習者的定期的Zoom Call,及24小時開放的線上討論所構成。從對話的過程中,概念或操作方法被逐步釐清,收穫常勝實體的研討會或工作坊。

分享兩個我參與過,及兩個未來可能會參與的學習社群:

參與過:
Bootstrappers Workshop: 開始動手做
Marketing Seminar: 用行銷改變世界

考慮參與:
Freelancer Workshop: 找到更好的客戶
AltMBA: 體制外 MBA 學程

你有線上社群參與經驗嗎?歡迎留言與我分享!

Elementor 實用課程精選

雖然Elementor架站再直觀不過,但是還是有一些大概念或小撇步,讓人驚嘆早知道該有多好。整理了13個用elementor架站的精選教程,共包含以下主題:

  1. 官網精選Elementor blog select
  2. 流程Process
  3. 流量成長Growth
  4. 設計Design
  5. 設計:版型Design: layout
  6. 設計:趨勢Design: trend
  7. 設計:特效Design: effects
  8. 內容Content
  9. 會員/捐款Member/donation
  10. 插件/進階功能 Plugins/technical
  11. 社群Community
  12. 軟實力Soft skills
  13. 安全性Security

如果你也有使用elementor架站心得,歡迎留言與我分享!

電子報

電子報 (newsletter) 能主動且精準地提供資訊,近年成為數位溝通很重要的工具之一。在教育及非營利領域更是與學習者、使用者、捐助者間維繫關係很重要的媒介。

如何撰寫一份電子報讓人想點閱的電子報又同時達到組織溝通的目的呢?有幾個個觀念和作法可以操考:

觀念:

  1. 符合預期
  2. 給予多於請求
  3. 圖文並茂

作法:

  1. 透過有規律的發文時間(雙月、每月、雙週、每週、每週兩次、每日)培養閱讀者的習慣是成功電子報的第一要務。要衡量個人及組織的資訊彙整能力訂立發報頻率。
  2. 內容比重應多一些對讀者有價值的資訊,少一些推廣訊息,比例大概是80:20。
  3. 圖表、照片、影片都是能夠吸睛的元素,適度安排在電子報內,將有助讀者看完整封郵件。

最後,別忘了定期檢視電子郵件的開信率,來調整內容喔!(教育或非營利組織的開信率一般落在 25-30% )

實用電子報平台:Mailpoet, Mailchimp, Acymailing

你有編寫電子報的經驗或相關問題嗎?歡迎留言與我分享喔!

假裝人在咖啡館

咖啡館營造了一種處於人世又同時抽離的狀態,很多人覺得這是很適合創作的環境(至少JK羅琳的書傳說是在咖啡館中寫出來的)。如果你想去咖啡館,卻又得釘在辦公桌或咖啡館沒開怎麼辦?

myNoise 提供了一個替代方案,只要點開,就可以瞬間移動到咖啡館開始你的創作!

若你有任何欺騙大腦提升效率的方法也請留言跟我分享!