數位文案

寫一篇好的貼文(post) 可以幫組織賺進大量的點閱與曝光。行銷文案舵手 西門·沙凱特 (Simon Shocket) 分享了他的「數位文案心法 How to create epic blog posts」,簡單講就是要「圖文並茂」。但是到底該用什麼圖呢?他點出7種元素:

1. 留白 Spacing

2. 摘要目錄與列表 Table of contents & lists

3. 圖案與圖集 Images & colleges

4. 引言 Block quotes

5. 影片、動態效果、動態圖 Videos, motion effects, GIFs

6. 資訊圖表 Data visualization (graphs, tables, infographics)

7. 滿版圖及色塊 Blocks of color

掌握這七個要素,下篇殺手級貼文就不遠了!

有其他行銷與設計心法嗎?歡迎留言與我分享!

Trello 與 Plus! for Trello 時間管理

所有「時間管理」方法,不外乎 (1) 先了解你如何運用時間 (2) 將工作拆分成可達成的小項 (3) 專注於最高產值並符合大目標的事項。上一篇 「Trello 工作日誌」說明了如何做到 (2) 將工作拆分成可達成的小項,此篇想要處理的是:(1) 先了解你如何運用時間?

使用 Trello 搭配外掛 Plus! for Trello,可以解決創意工作者「一忙就忘了時間」的困境,而且兩者都可免費使用!Plus! for Trello 這個外掛可以在工作開始時紀錄所花費時間,也可以手動登陸一天當中專案所花費的時間。時間管理很重要的一點就是每天「設定目標」與「回顧與反思」一天的成效,「手動登陸」的功能就能派上用場。

我目前的作法是將一天所有工作要項紀錄在一個「工作日誌」的看板中,範例如下,達成一項,就在該項前方打勾。

Trello「工作日誌」看板

不過該項目所使用的時間,則是透過 Plus! for Trello 紀錄在 Trello的「專案主板」中。如此一來,該專案總共花費多少時間便可一目瞭然。每個加入看板的合作者也能分別登錄個人所花費時間,如此就更能了解專案工作成效的全貌。

Plus! for Trello 時間登錄
Plus! for Trello 時間登錄與總計花費時間

延伸閱讀:「專案看板 (Trello Board)」、「專案卡片(Trello Card)

你有喜歡的時間管理方法或工具嗎?也請留言推薦給我喔!

行銷這門藝術

我們常說某某大師,是指一個人在專業領域的成就達到爐火純青、出神入化的境界。就好像英文把武術叫做 Martial Art,一樣,賽斯 高汀 (Seth Godin) 也把爐火純青的「行銷」當成一項「藝術」。他對行銷這門「藝術 」的定義:

一個最好的行銷人,就是在創造「藝術」。就像所有的「藝術」一樣,是一種無私的奉獻,為無前人所為,不害怕失敗,純粹只因為在乎。

At our best as marketers, we make art. Art, the human act, the generous act of doing something that hasn’t been done before, of doing something that might not work, of doing it because we care.
(摘自:The Marketing Seminar: 50. Mindfulness in Marketing)

有更多對於「行銷」或「藝術」的見解嗎?請於下方留言!

Say NO! 拒絕沒有怦然心動的事/物進入生活

偶爾會聽到專業人士說「抱歉沒能寫封更短的信」。如何節省大家的時間,卻能達到最高效率,讓省下的時間可以更靈活的運用,是項重要的能力也是一種尊重。三本書提到時間和空間的極簡/本質/精萃主義:

1. 《少,但是更好》 (Essentialism: less but better):作者格雷格·麥克恩 (Greg McKeowon) 提出「勝利心法:專注當下 (WIN: what’s important now?)」隨時反問自己是不是在做價值最高的事情?這在AI即將全面進入我們生活的今天,尤其重要。

2. 《怦然心動的人生整理魔法》(The Life-Changing Magic of Tidying Up: The Japanese Art of Decluttering and Organizing):近藤麻里繪 (Marie Kondo) 用「是否令你怦然心動」作為取捨物品的判準,用整理家務的方法,延伸至心靈層次的清爽與平靜。

3. 《原子習慣:細微改變帶來巨大成就的實證法則》(Atomic Habits: An Easy & Proven Way to Build Good Habits & Break Bad Ones):作者詹姆斯.克利爾 (James Clear) 將我們的所有習慣化約為四個步驟的循環:
暗示(cue) > 渴望 (craving) > 行動 (response) > 獎勵 (reward),並指出,要養成好習慣,就要針對每個步驟加入感覺,分別要讓你習慣不同階段:變得明顯 (make it obvious)、變得吸引人 (make it attractive)、變得簡單 (make it simple)、變得令人滿足 (make it satisfying)。反之亦然要把壞習慣改掉,則要逆向操作:眼不見為淨 (make it invisible)、變得不吸引人 (make it unattractive)、變得困難 (make it difficult)、變得令人不悅 (make it unsatisfying)。

非營利的預算,賓士的水準

2005年,剛踏入社會,我遁入了非政府、非商業領域的「第三部門」或稱為「非營利組織的」這個化外之地。快轉14年後的今天,仍有很多想做但做不到的事情,但是很慶幸對於「品牌」有些微體悟。

記得2012年,前老闆在一次討論中勉勵道:我們組織的品牌設計就是應該超越一般「生活類」品牌,應該要有「賓士的水準」。我曾經覺得不可思議,要如何將一個非營利品牌的行銷資源和一線車廠相比呢? 各種行銷理論和方法似乎都格格不入。做中學了7年後的今天,我終於恍然,我們要打造的並不是一個具備商業價值的品牌,而是一個受到社會「信任」的非營利/非政府品牌,其「價值」是將一個「概念」深植人心。

而打造品牌心法無它,就是先找到最小受眾,滿足他們的需求,移除他們的痛點,並產出他們願意分享出去的訊息。而不是討論要用IG或用FB。

Elementor 非營利組織的網頁設計救星

在2016年以前,網站建置還是一個買模板+Wordpress 的年代。「所見即所得」的 Divi也有不少擁護者,但是負評也不少。Dreamweaver、Joomla或其他一定要懂Code的平台也有較高門檻。一直到Elementor浮出水面,網頁設計的曙光終於出現。

恰到好處的模板選擇,直覺式網頁編排,細緻的微調工具,多螢幕即時預覽,都是Elementor的關鍵勝點。加上清楚的影片說明,讓你網頁設計不求人。

付費版的 Elementor Pro 有更高階的排版工具和模板選項,而且一個帳號可運用(無限)多站,佛心是也。

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你也有架設網站的經驗或疑問嗎?請寫信告訴我喔!

阿波羅肯 apollo.b.cain@gmail.com

許可式行銷

「許可式行銷」(permission marketing) 是這兩年我積極投注的一塊業務,也是行銷大師賽斯高汀(Seth Godin)提出的概念。其心法簡言之就是:「你離開以後,有多少人會想念你?」(Would we miss you if you were gone?
)

從去年九月開始,單位每兩個月發出一份電子報給所有的聯絡人,到目前為止共發出四期(二月舊曆年漏掉一期)。日前和一位使用者聊到,回應頗為正面。希望透過這個管道培養出來的讀者未來能對品牌更有向心,在需要時能站出來替品牌發聲!

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你也有許可式行銷的經驗或疑問嗎?請寫信告訴我喔!
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跨領域線上社群上線準備

近期協助一跨國、跨領域線上社群上線,從備忘錄簽署、歐盟一般資料保護規則 (GDPR) 訓練、社群策略發想、名單資料彙整、平台設定、一路到說明與推廣。

今天就要開張試營運 (soft launch), 希望一切順利,主機乖乖不要掛。

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用一張A4溝通

如何將想法寫進一張A4的紙,清楚把該交代的說清楚是「外行」前進「專業」的必經道路。這張紙可以叫做「主管摘要 (Executive Summary)」也可以叫做「設計圖 (design layout/drawing/diagram)」。

近日因單位內部更新Logo, 看到設計師傳來的設計圖,覺得甚好,立刻把圖面利用在手邊的工作。

兩張設計施工圖可以同時用來與業主及廠商溝通:

1. Logo及主視覺牆面

2. 玻璃門透視貼

心得:做設計數學也是很重要,不然比例算錯會做很多白工。

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你也有將該說的事情寫入一張A4的能力或心得嗎?還是你有這方面的疑問?請寫信告訴我喔!
阿波羅肯 apollo.b.cain@gmail.com

通勤學習神器

通勤時,當然是睡覺發呆最好的時間,但是如果想要利用時間學點東西,那不可錯過通勤學習三寶

1. Podcast: 廣播在Podcast出現後捲土重來。想要上班能量滿滿,免費又知性的Podcast絕無不能錯過。推薦:TED Radio Hour

2. Audible: 看了一整天螢幕,或即將要看一整天螢幕,通勤時別再用眼了吧!每月15美金,就能讓你重拾書本不傷眼。推薦:Atomic Habits by James Clear

3. Lynda.com: 老闆臨時要你寫新聞稿但你從沒寫過?老闆要你做一個影片提案但不知從何下手?單位沒有設計預算文宣又太醜想自己動手?這時Lynda.com就是你的好朋友。迅速充電,免驚!

線上課程範例:

  1. Accounting Accounting Foundations: Budgeting (2019/4/23)
  2. Big Data Everyday Statistics, with Eddie Davila (Updated 2019/5/17)
  3. Business Intelligence Tableau Essential Training (Released 2019/4/18)
  4. Digital Publishing: Learning Canva (Released 2019/4/25)
  5. Goal setting Objectives and Key Results (OKRs) (Released 2019/1/23)
  6. Leadership Addressing Leadership with Story(Released 2019/5/16)
  7. Office Software Excel: You Can Do This (Released 2019/4/29)
  8. Productivity Trello Essential Training (Released 2018/5/8)
  9. Video Social Media Video Strategy: Weekly Bites(Updated 2019/5/16)
  10. Web The Accidental Web Designer (Updated 2019/5/15)

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阿波羅肯 apollo.b.cain@gmail.com