今天在一位同事的送別餐會上，要離開的同事用一人一分鐘講出了她對每個人最鮮明的記憶，而且多是搞笑的事，串起了她在單位服務前後12年中的點滴，不只讓在單位服務多年的資深同仁莞爾，也讓新進同事體會單位成長的種種，讓一個原本有點感傷的場合變得輕鬆歡樂。
我骨子裡是個嚴肅的人，尤其佩服可以把幽默運用如此恰到好處和自如的人。祝福她把這個天賦帶到新的工作，繼續為台灣的教育打拼！
學習，永不止息
聽過多元與共融的概念，但不知道如何應用到工作環境嗎? 想知道如何與GenZ世代溝通或調適工作壓力嗎? 想要精進財務、數據、或是設計的能力嗎? 國際專業人才都在使用的 LinkedIn Learning，幫助提升你的專業能力!
每月20美金 (年繳)可以看超過16,000堂線上課程，而且第一個月還免費，能不推(坑)嗎?
再這麼多如浮雲的課程中找出自己需要的課程專注學習也是相當重要的，這時候Notion又派上用場了。使用Notion可以輕鬆建立一個學習資料庫，讓你的學習主題和筆記排排站好！分享一個我替單位精選出來的12個學習領域和36堂精選課程。Happy Learning!
精選課程：LinkedIn Learning (share)
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運算思維
最近在聆聽一本布萊恩‧克里斯汀等著的有聲書 Algorithms to Live by（中譯：決斷的演算：預測、分析與好決定的11堂邏輯課），介紹各種運算思維能夠提供現代人思考如何更有效率生活的可能性。其中一個令我印象深刻的是在講快「快取（caching）」的概念，竟與家庭收納整理術做成對照組。貼近生活卻又不無聊的例子比比皆是。
如何把數據融入工作與生活，讓數學不再只是曾經因為老師不會教或教不好的生命陰影，是值得所有「文組老學生」邁入二十一世紀一起努力的方向！
如果你有數學或運算思維的心得或問題歡迎留言與我分享！
如何建立Notion任務資料庫
Trello是一個很棒的流程管理工具，搭配GoogleDrive如虎添翼。但是任務完成後，工作檔案的歸類與整理卻是一個痛。
Notion 提供了一個有別於Trello的模式，把工作流程管理、資料管理、中程、長期目標（甚至生活管理）在一個介面完成，大大降低了軟體平台轉換時所造成的時間差與轉換成本。
這樣的工作模式需要建立三種個工作看板，一個是團隊任務看板（Team Task Page)，一個是完成遞交看板（Deliverable Page）、一個是個人週記錄看板（Personal Week Page）。以上這組任務看板是根據 Marie Poulin 和 Jason Resnick 於 Notion Office Hours: Managing Client Projects 介紹的一組工作流程。
一、團隊任務看板
帶領一個小型任務分組最重要的工作就是清楚溝通任務目標，並且提供組員所需資源。團隊任務看板就是要達成這樣的目的。這個頁面共分為四個區塊。
第一區塊：最新消息或重要宣告。
第二區塊：每位組員的週記，紀錄上週任務及當週工作要項。
第三區塊：工作任務表，依據任務指派組員，各組員可以有個人檢視，也可以觀看全組任務、當週任務、過期任務。
第四區塊：團隊PARA，亦即團隊的：專案任務Project，責任區域Area，常用資源Reaources，存參資源Archive等四項。
第五區塊是任務遞交看板連結及團隊測試區塊。
二、任務遞交看板
為了方便組織內同仁順利存取團隊完成的檔案又不一定要同仁註冊Notion，卻能享受Notion的彈性頁面配置，建立任務遞交看板就是一個很好的作法。只要開立一個新頁面，並設定為「公開但不能被搜尋」就能輕易建立一個專屬連結，只要將連結分享給組織內專案相關的同仁便可。這個看板可能依不同對象而有很大不同。常用的區塊有：
第一區塊：簡易說明、最新消息（黃色字）
第二區塊：專案遞交檔案列表（紅色字）
第三區塊：參考資料（綠色字）
第四區塊：一週工作預覽與完成工作一覽（藍色字）
三、個人週紀錄看板
如何將工作與私人生活合而為一就要靠週紀錄看板了！對大部分的知識或創意工作者而言，工作和個人生活的界線是難以區分的。一個輕鬆整合兩者的介面尤其重要。週紀錄看板可分幾個部分：
第一區塊：日誌，連動到日誌資料庫，每日可以記錄心情、摘要及照片
第二區塊：週主題與產出，可以設定週、季度主題和預設產出目標，讓中長程目標不會因為每日忙碌的工作而被忽略、遺忘了
第三區塊：一到五工作要項：列出重點的任務，並用不同底色標示不同的任務性質，例如藍色是個人（家庭事務）、紅色是會議、橘色是其他專案等等。
第四區塊：任務卡片檢視：用Notion最強大的插入資料庫功能，將位在團隊任務資料庫中的工作項目同步顯示在個人看板中，並且將其呈現為卡片狀，可以一目瞭然近期需要關注的事項。
第五區塊：週末專區：寫下週末預計要進行的開心事項，作為一週辛苦工作的獎賞。
如果你也有任務管理或使用Notion的心得，也歡迎跟我分享喔！
如何快速找到檔案
團隊工作時，最怕就是找不到檔案。
不同團隊成員對於檔案命名和存檔的習慣不同、GoogleDrive檔案沒有完全同步等問題，假以時日就會成倍造成檔案混亂到不可收拾的慘狀。定期做打掃、重新規劃檔案結構是一個重要的方式可以確保檔案存放在正確的位置，但是如果沒有一個友善、高效檔案目錄，可以預見不久之後檔案的完美架構又會再度分崩離析。
這時Notion就可以扮演救世主的角色了！以下幾項心得分享：
第一步：認真建立檔案清單、建立工作階層
凡事起頭難，但是也是很重要的一步，就是建立檔案清單。首先把散亂的檔案整理在正確的資料夾中。把資料夾按順序排列整齊。例如可以用： A, B, C, D 代表最大項。用A-1, A-2, A-3, B-1, B-2, B-3 代表第二階層。再用01, 02, 03代表第三階層。如果可能的話把工作分成三個階層：責任區域（Area）、專案項目（Project）和工作項目（Task）。
第二步：快樂建立檔案資料庫
當資料分門別類存在正確的資料夾後，接下來就是重頭戲了，將資料細節存入Notion的資料庫中。這並不如聽起來得這麼煩，因為Notion提供了很可愛的介面，可以在每個資料加上小符號，更改顏色，不只有趣，還能幫助分類和記憶。
第三步：簡單建立不同資料檢索模式
當資料庫建好之後，怎麼存取資料也是一門百萬學問，Notion將資料存取弄得比線上刷卡還容易，除了預設的幾種檢視模式（列表、表格、看板、日曆）還能加入何種篩選器、排列順序的條件。
三步驟完成後，哇啦！你再也不用擔心找不到檔案了！當然，你必須說服你的團隊好朋友也跟你一起用才行（有時候這是最難的一步）。威脅利誘當然是必要的，下面提供幾個可能的說詞：
- 你再也不會找不到檔案囉！
- 現在轉換就可以無限使用喔（2020/5/20開始個人版免費無上限使用）
- 大數據時代，你還不開始用資料庫嗎？
最後分享一個推坑影片：How We Use Notion for Design and Marketing Projects
你也有檔案管理的心法嗎？歡迎更我分享喔！
組織的知識庫
隨著組織漸漸長大，累積越來越豐厚的知識或Know How，如何將這些知識或流程系統化、自動化來幫助知識工作者，並讓他們把精力和注意力放在需要人腦思考、解決的難題上越來越重要。
如果工作時能夠有一個介面能夠從捕捉想法、搜尋相關想法、時間管理、任務管理、並將這些想法具體化（寫下來）、需要的時候還可以很容易地找到需要的資料，這不是太完美了嗎？
最近透過設計教育平台Futur發現一個新的工具Notion，能夠結合筆記、流程管理、資訊架構管理於一身而且介面很彈性又很漂亮，能不用嗎？
雖然它入手的時間成本比我原本想像的要來得高一點，但是在Ali Abdaal、Mathew Encina和Marie Poulin三人的帶領下，慢慢開始認識Notion的威力，也希望盡快上手，再跟大家分享使用心得喔！
P.S. 我也同時在嘗試用新版的GoogleSites，測試建立組織知識庫，開始有一點心得，也會盡快和大家分享！
如果你有使用組織知識庫或個人知識庫的心得，也歡迎跟我分享！
突圍寫作撞牆期
設計師學習平台 The Futur 上的一位講師 Mathew Encina 本週分享了一篇vlog談他如何利用密集寫作的方式突圍寫作撞牆期。
我很喜歡他身體力行，從模仿大師的自選集開始，並且透過密集寫作養成寫作的習慣，當然他模仿的對象是行銷大師賽斯高汀也有加分吧！
另一位於LinkedIn Learning上教文案寫作的講師 Ian Lorie 提到一個非常好的建議「不要按刪除鍵」（不要編輯你的文字）。
先準備好要寫的大綱和注意事項，（可以是紙本，或檔案），然後用Pomorado方法，設好45分鐘的鬧鐘，關掉所有會響會彈出的通知，關起門或戴上耳機，開始寫。時間到了以後休息10分鐘，再進行下個45分鐘。（我覺得剛開始也許25分鐘，休息5分鐘會比較務實）
最近我結合他們兩人的方法，積極撰寫積欠一年的單位年報文案，幾個小時內就產出三頁內容，雖然還是需要不少編輯的功夫，但已經幫我突破撞了一年多的牆。
I tried to do one year worth of writing in one week by Mathew Encina https://m.youtube.com/watch?v=By-_gbXjEEM
Learning to Write Marketing Copy by
Ian Lorie https://www.linkedin.com/learning/learning-to-write-marketing-copy/welcome
如果你有其他突破寫作撞牆期的方法，歡迎與我分享！
斜槓與多元
近日在LINE群組中看到一支影片，大意是講一個年輕人和他的寵物魚狗的快樂生活及失而復得的故事。
群組內對影片的註解是「您生平沒看過的！牠原本應是隻狗，轉世為魚時，卻還執著自己是狗，所以沒轉化成功，半狗半魚。」我覺得挺輪迴的，太玄不可知。
因此加上我的詮釋「對我來說，半魚半狗可以有兩種解釋: 1. 兩棲: 有兩種(以上)工作的人，以前叫做兼差，現在叫做斜槓。前陣子因為斜槓青年一書，變得有點紅。2. 多元: 廣告最後一個畫面的標語是: Spacefox. Whatever you imagine, fits. 你愛怎麼想像，都裝得下。我覺得是比喻他們的車可以裝得下(包容)各色各樣的人(動物)，可能也是在回應美國現在吵得很熱的多元與包容的議題。」
不料認真去找影片來源，發現是2008年12月的廣告作品，還在2009年得到金獅獎，但肯定導演不是在回應2020年發生的事。只能說好的作品，穿越時代，能承載各種解讀吧！
原片：魚狗 Fishdog https://adage.com/creativity/work/dogfish/14690
如果你有喜歡的（又富深意的）廣告影片，歡迎與我分享！
如何用Canva製作一分鐘說明影片
想要製作簡易說明影片，但還不想請出Adobe家的After Effects，卻已厭倦了PowerPoint和Keynote裡面的罐頭特效嗎？最近行銷前輩蓋伊‧川崎（Guy Kawasaki）力挺的Canva又推出新功能要讓說明影片製作更便捷，但絕對不失美感。
Canva浮出水面時就是以多螢精美模板、立即可用的字型、靈活線上協作打響名號。現在除了圖片之外，又增加了插入影片的功能，讓製作說明影片的工具又多了一個選擇（而且可能是目前檯面上極佳而且又是免費的選擇）。
近期單位用Canva試做了一支說明影片，簡易的流程讓我驚嘆。忍不住要將這個好用的工具推薦給大家！
你有其他製作說明影片的好用工具嗎？歡迎與我分享喔！
導師與領導
「你是一塊璞玉」這是國中時一位代課的導師告訴我的一句話。這位老師叫做郭慧萱，我永遠不會忘記她的名字。在國中時期，其實還不太懂什麼是璞玉，只知道是還沒被雕琢的玉。但是關於要怎麼被雕琢，完全沒有譜。
三十年後回顧這一路走來，很多人在很多時間點給我正面的回饋和協助，我也積極的希望我能夠幫助下一個世代少走一點冤枉路，也是我創立這個部落格的初衷。希望在創意的路上，能夠累積厚實一點，改變深遠一點。
今天又聽到另外一位導師，用不同的語言、不同的語句給我相同的鼓勵，要我往領導的方向前進。除了振奮以外，還有深深的感謝。
如果你生命中有遇到貴人的經驗，歡迎留言跟我分享！