想要製作簡易說明影片，但還不想請出Adobe家的After Effects，卻已厭倦了PowerPoint和Keynote裡面的罐頭特效嗎？最近行銷前輩蓋伊‧川崎（Guy Kawasaki）力挺的Canva又推出新功能要讓說明影片製作更便捷，但絕對不失美感。
Canva浮出水面時就是以多螢精美模板、立即可用的字型、靈活線上協作打響名號。現在除了圖片之外，又增加了插入影片的功能，讓製作說明影片的工具又多了一個選擇（而且可能是目前檯面上極佳而且又是免費的選擇）。
近期單位用Canva試做了一支說明影片，簡易的流程讓我驚嘆。忍不住要將這個好用的工具推薦給大家！
你有其他製作說明影片的好用工具嗎？歡迎與我分享喔！
「你是一塊璞玉」這是國中時一位代課的導師告訴我的一句話。這位老師叫做郭慧萱，我永遠不會忘記她的名字。在國中時期，其實還不太懂什麼是璞玉，只知道是還沒被雕琢的玉。但是關於要怎麼被雕琢，完全沒有譜。
三十年後回顧這一路走來，很多人在很多時間點給我正面的回饋和協助，我也積極的希望我能夠幫助下一個世代少走一點冤枉路，也是我創立這個部落格的初衷。希望在創意的路上，能夠累積厚實一點，改變深遠一點。
今天又聽到另外一位導師，用不同的語言、不同的語句給我相同的鼓勵，要我往領導的方向前進。除了振奮以外，還有深深的感謝。
如果你生命中有遇到貴人的經驗，歡迎留言跟我分享！
規劃內容策略其中一個重要的工具就是媒體日曆（Editorial Calendar）。媒體日曆讓同仁即時掌握各項媒體工作及時程，一目瞭然。在需要與不同部門協作時更顯重要。
時間
產出不同媒體內容所需時間不同，長效性的內容，比起即時性的內容通常要花費更多時間規劃，效益也較長。但即時性的內容可以反映出單位的活力和社會關懷，因此不可偏廢。
效益
產出內容後，需要定期（通常是1季）檢視產出的內容，瞭解那種內容形式、主題是受眾感興趣、需要的，以便規劃未來的內容方向。
回饋
也可以透過訪談或問卷直接和使用者對話，第一手了解需求。
媒體日曆模板
內容策略師及紐約大學兼任講師布萊恩洪寧曼(Brian Honigman) 就提供了兩個很實用的模板，GoogleSheet模板及
Trello模板
如果你有媒體日曆規劃經驗或問題，歡迎留言與我分享或討論！
近五年，數位行銷漸漸由「煩死我了怎麼還一直出現」的「干擾式行銷」轉變為「嗯？這不是在說我嗎？好想知道多一點」的「集客式行銷」。這個轉變，需要有很強大的內容策略，並且需要從內容、技術、數據三者下手。
內容面，要將心態從「撒幣買廣告」轉換為「經營願意聽你說的聽眾」。要理解、同理什麼是你的聽眾擔心的？想解決的？回答得了他們的問題，還怕沒人聽你說嗎？
技術面，在臉書廣告越發不好使的今天，如何善用分眾電子報精準貼心地把客戶關心的大小事送到他的信箱裡也是一門必修課。或是將網站或電子報資訊資訊精簡化、圖表化，也是讓受眾願意繼續閱讀的方法。
數據面，在有了內容、有了技術之後，也要不斷嘗試不同的主題和組合，以最關聯性最高、最有效率的方式，把你的訊息傳遞給想要聽的人。
善用這三項能力，就可以打造出一個堅實的內容策略，攻無不克。
你有關於數位行銷、內容行銷的心得或問題嗎？歡迎留言跟我分享或發問喔！
在心情不佳，無法集中心思工作時，要如何在調低一度生產力，讓自己放鬆一點（但還是繼續黏在位子上），整理一下桌面，收拾一下心情，準備下一個小時再戰？
音樂是一個很好的調劑，不管是Spotify上的Emotional Boost或是你喜歡的某位音樂家都可以。最近在賽斯 高汀的論壇上，巧遇一位「獨奏情緒鋼琴家Al Gilliom」，雖然他個性內向害羞（他自己寫的），但是他的音樂卻很令人振奮，特別適合需要敞開心胸時聆聽。
如果你有什麼工作專用的Mix, 也歡迎與我分享！
活在數位科技普及化所帶給我們的充實文化與便利生活時代，如何把握這些科技創造出的餘裕的時間來打造下一波文化或科技的躍進？
行銷教育家賽斯.高汀提出的建議是「投資在我們下一代的教育」吧！
在Living in Surplus 中，他鼓勵大家勇於把這個時代科技產出的盈餘時間用在準備下一代的教育。在生物的演化長路上，「勇於創作、樂於分享」大概是身為人類最特殊也最值得我們追尋的生命意義了。
想要我們的下一代更好，需要大家不論在哪個崗位上，都要能想多一點、想得長久一點。
歡迎願意創作與分享的你/妳留言和我分享你最近的創作或對教育的觀察心得哦！
近日透過朋友委託，我收到一件交換計畫架站的委託。委託人沒有對於功能性或美感有太複雜的要求，但他唯一的條件就是：速度，他需要網站「就是現在 (right now!)」。
日前另一位朋友的網站曾因為未繳月費而被SquareSpace停權，並且在停權三個月後遺失所有網頁設計檔案的經驗，我原本對於SquareSapce的經營模式有些微詞，但是這位新朋友已經買了域名、付清了一整年的費用，不願臨陣轉換平台。我在盡了我警告的義務之後，就著手進行協助。
由於他已經備妥所有的文件，甚至已經初步於SqaureSpace中設定，也對預期使用的圖像有明確的想法，我們前後僅花費一週時間（共計約15個小時）便完成了這個網站。雖然這個網站內容僅簡簡單單6頁，功能性與設計上有些許受限，並不如我精熟的Elementor好用，但是我不得不說，平均每頁2.5小時完工，比最近剛完成的單位網站平均一頁需要4.8小時完工來講，快了將近一倍。
簡單說來，如果你要一個快、好看、不複雜的網站，而且願意每年付7,300 （245美金）訂閱其服務，也許SquareSpace會是一個不錯的網頁平台選擇。（但是我還是要說，如果你有多一點時間研究，Wordpress+Elementor在版面細節的掌控度上還是略勝一籌啦）
如果你有相關網頁設計的經驗或平台使用心得，歡迎留言與我分享喔！
近期的單位網站在奮戰1,260個小時之後，甫於週一傍晚上線，回顧這半年與同事及實習生的努力結晶，週四執行長於董事會上發表，獲得董事的一致好評，在欣喜之餘，我反思要如何將這半年的心得分享給也在非營利組織這條路上的朋友？
我想借用好萊塢編劇教父羅伯特麥基（Robert McKee）在「故事的解剖」中指出好劇本的三大支柱：「內容、結構、風格」，來應用在網頁設計或其他數位媒體產出。
首先是內容，單位在過去8年來從純粹的獎學金監管和教育交流諮詢單位，慢慢累積了學人、學友交流經驗，打造了足夠的內容，不論是文字、相片、影像內容，更重要的是，在執行初期就針對各組同仁進行需求訪談（Site Audit），找到大家對舊網站的痛點進行內容面的調整與改善。
其次是結構，單位網站原本的結構已經相當完整，但是由於過去8年來的成長，舊結構已不敷新的組織規模，因此必須打掉重練。先後嘗試多種工具協助將結構更明確的溝通與傳達，使用了Trello, Diagrams.net, GoogleDocs等工具。
最後是風格，在研究參考了眾多的世界一流非營利組織網站，如Bill & Melinda Gates Foundation （比爾與美琳達·蓋茲基金會）、Open Society Foundations（開放社會基金會）、The Rockefeller Foundation （洛克菲勒基金會）等十數個基金會網站及全球平行單位及類似性質單位，如CIEE.org（國際教育交流協會）的網站後，找出當前非營利網站的必要元素。再整合單位性質與長官對於專業感與年輕化的兩個期待進行設計。並利用開源的WordPress.org平台及Elementor Pro等架站工具把各種概念與需求付諸實現。
這個版本的網站有部分功能（如會員、資料庫等）在這次更新當中尚未納入，但我相信這次的改版，讓單位的「數位形象（Digital Presence）」在全球155個平行單位裡面，沒有第一也應該已經可以排入前三名了。借此機會，我想再次感謝前、後任單位主管的信任、同事的支持和歷屆實習生（尤其是這一屆的三位小天使）的鼎力相助才能夠打造出這個傲人的成果。
最後我要感謝我的父母、我的家人和大學時期的網頁設計啟蒙學長 Morn，沒有他，就沒有今天的網站（是得金像獎嗎？）
如果您也有單位網站的建置或相關數位計畫的經驗歡迎您留言與我分享喔！
單位網站在規劃初期有預想了幾個風格/感受（TONE/FEELING），包括：「高聲望的（prestige）、人文關懷的（humane）、投身奉獻的（devoted）、作為後盾的（supportive）、懷抱希望的（hopeful）、正向鼓勵的（encouraging）、清新的（fresh）」，新任單位主管除了同意這些風格外，也要求加上兩點：「專業的（professional）」和「年輕的化的（youth-oriented）」。
要如何呈現「年輕」、「專業」這兩種感覺呢？在看了眾多的網站（還有網頁設計趨勢分析文章）之後，歸納出：「大照片」、「一頁式」、「圖像（icon）與動態文字」、「利用行動呼籲（CALL TO ACTION, CTA）圖文間歇」、「多樣化版型」、「多螢瀏覽（響應式Responsive Web Design, RWD）」、「即時更新」、「社群互動」等幾個元素，簡單一點講，就是要「化繁為簡，防無聊」。
但是一個60多年的組織，承載了6,000多人的經歷，要如何簡單卻不單調呢？
大照片
很幸運組織近年有很積極地外聘或內延攝影，或專業、或半專業的方式紀錄組織的點滴。而近年的年度報告中也開始大量使用圖像，每年度都有精選的照片庫可以直接挑選對應網站內容的圖像。找不著合適的照片時，再搭配圖庫，例如：Unsplash.com，Pixabay.com，Freepik.com，完成第一步。
一頁式
接著就是網站內容的邏輯，雖然大部分是從舊網站移植，但是如何整合成一頁式，讓使用者瀏覽時容易聚焦於當下，多次調整導覽視窗讓選單更貼近使用者需求。
圖像（icon）與動態文字
原因大概顯而易見，就是持續抓住讀者的注意力，但是也要用的剛剛好，避免造成閱讀困擾。
利用行動呼籲（CALL TO ACTION, CTA）圖文間歇
利用全寬的圖像與文字，把純文字的段落打斷，讓視覺有所喘息，可以轉換心境，繼續看下去。
多樣化版型
不同內容或性質的區塊，要維持一定的設計風格（字體大小、顏色）但要有多樣化的版型，例如團隊頁面、核心服務、報告媒體、下載等等都需要有不同的規劃才能防無聊。
多螢瀏覽（響應式Responsive Web Design, RWD）
這是最花時間的一部分，但是也是最重要的一部分。要讓你的網頁不論在電腦、平板或各種各樣的手機直著看或橫著都能看得清楚明白，真的不是一件非常容易的事！原本260頁的網站，瞬間變成1,040頁的網站。需要有強大的意志力與耐力才能完成這項任務。
即時更新
這一直是組織內一個大痛點，隨著組織成長，許多頁面的更新和新訊發佈需要更即時。如何規劃出一個清楚易懂的流程，讓同仁能夠迅速上手，也是這次專案的一個重要的里程碑。
社群互動
社群媒體，一個讓人又愛又恨的工具，可以讓天涯變咫尺，但是也可以讓你具生產力的時間從8小時變2小時。但是為了達到「年輕化」的訴求，還是裝了吧！
這些是我對於「專業、年輕」的詮釋，但是對一個已經有兩個小孩的爸來講，專業還好，但是年輕已經離我有點遠了，還好這次專案中一起合作的三位小天使，分別來自政大、台師大和北藝大，用年輕的眼睛認真地把關。謝謝你們！
如果你也有關於網站設計風格規劃的經驗或問題，歡迎留言與我討論喔！
這個問題不像請SIRI告訴你火箭隊跟小牛隊的比數那般容易，但只要使用適當工具，還是可以窺其堂奧。
基本上測量可以分為三種：
各種流量數字可供網站效能提升或行銷內容參考，但不是唯一準則。你的網站和內容可能像幽谷蘭花般的美麗，但鮮少人知曉。但這不會減損你持續耕耘的努力和綻放的姿態。
如果你有網頁流量分析的心法也歡迎和我分享！