創意需要時間，但是排山倒還而來的待辦事項，哪裡有時間？
時間管理有很多心法，例如80/20，Pomodoro，Get it done，SCRUM，Deep Work，Atomic Habits。目前我覺得最有用的是利用Trello管理待辦事項和project。
Trello是一個非常靈活的視覺化看板在線平台，可以將任務分組，非常適合日理萬機(?)、多重角色的非營利工作者。它的最大特色就是一目了然與即時更新，介紹兩種我每天會用到的Trello用法：
創意型人的通病就是遇到一個問題，可能從早上九點鐘開始Google解法，看了上百則PO文或網站找解答，一直到午餐時了才驚覺三個小時過去了，如果是剪一支影片，可能直接就是晚餐時間，或是末班車時間了。為了跳脫這個暗夜迴圈，我花了很多時間研究工作法，發現結合Trello日誌和番茄工作法(Pomodoro)的妙用。
首先我會開啟一塊私人的看板(Board)，當成個人的「工作日誌版」，新增4個列表：OKRs (年度工作重點)、Daily (日誌)、Q (季工作重點) 、Recurring (重複性工作)。
Trello其中一個妙用就是你可以把固定事項建立成一個模板，每次使用只要複製模板即可。因此我會製作一個日誌(Daily)模板，將每天8個小時的工作時間切成16份，包括中午休息總共18份，每一份25分鐘專注、5分鐘休息。
每天早上我會先用第一個25分鐘檢視email並規劃當天預計完成工作，把工作分成25分鐘能完成的區塊，完成後在工作項目前打勾。並在當天結束前半小時檢視一天工作狀況，自我評估工作效率以及往後需要調整對於工作所需時間的預期，逐漸進步。以最花腦力的創意工作而言，一天若能有8個25分鐘不中斷的產出，就是效率卓著了。
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